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2.3 库存管理

    系统提供库存管理功能,对所有入库、出库商品的单据进行详细记录以方便进行查询与分析。出库与入库是商店处理商品库存管理、库存核算以及销售管理的一种业务功能,以方便利用单据编号对商品出库、入库的来源情况进行记录、跟踪与查询。

    依次点击顶部的“商店管理”->“库存管理”,在出现管理界面中,系统以分页列表的方式显示所有单据记录的编号、录入时间、录入者、备注和操作等信息。其中“操作”列提供单据记录的查看明细、修改和删除功能链接。在左侧库存管理导航中,系统提供添加入库/出库单常规操作功能,提供根据所有库单、入库单、出库单快速查找功能和高级查询功能。

2.3.1 添加入库/出库单

    在库存管理界面中,单击左侧库存管理导航“常规操作”中的“添加入库单”(或“添加出库单”)功能链接,在出现的管理界面中,系统将自动分配一个单据编号,在填写录入时间、录入者和备注信息后,单击底部【添加商品】功能链接。在弹出的窗口中点选一个或多个与本单据所对应的商品名后,单击“返回”按钮,系统出现所选择商品的名称、编号、单位、数量、价格和删除操作功能链接,以方便进一步修改商品的信息。单击页面底部“保存”功能按钮以保存库单信息。

    入库/出库单记录在商品及订单的相应操作过程中系统将自动进行记录,如:在添加商品、促销礼品时系统自动添加入库单,处理订单发货、发充值卡时系统自动添加出库单等。

2.3.2 查看库单明细

    在库存管理界面中,单击单据记录“操作”列的“查看明细”功能链接,系统在管理界面底部提供本库单的商品名称、编号、单位、数量、单价、金额以及本库单合计金额等明细列表信息。

2.3.3 修改库单明细

    在库存管理界面中,单击单据记录“操作”列的“修改”功能链接,在出现的管理界面中修改相应的选项信息后,单击页面底部“保存”功能按钮以保存修改。

2.3.4 删除库单记录

    在库存管理界面中,单击单据记录“操作”列的“删除”功能链接,系统弹出确认删除窗口,以防止用户误操作。单击“确定”则删除本库单记录。

批量删除信息

    点选所需批量删除商品前的复选框,单击页面底部“删除选择的记录”功能按钮,系统弹出确认删除窗口,以防止用户误操作。单击“确定”则执行本次删除操作,单击“取消”则取消本次删除操作。

2.3.5 查找库单记录

    在库存管理界面中,单击左侧库存管理导航“快速查找”中相关库单功能链接,则可快速查找“所有库单”、“所有入库单”或“所有出库单”等功能链接,在左侧库存管理导航中,系统提供添加入库/出库单常规操作功能,提供根据所有库单、入库单、出库单快速查找功能和高级查询功能。

高级查询

    在“高级查询”中系统提供库单记录高级查询功能,可填写关键词后按单据编号、录入者或录入日期查询库单记录。

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